Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 12 bis 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die OD-OS GmbH.

Adresse: Warthestraße 21, 14513 Teltow
Telefonnummer: 03328 31282100
E-Mail-Adresse:  info@od-os.com

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten. Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Wir nutzen auf unseren Webseiten Session-Cookies und permanente Cookies. Einige Cookies sind unbedingt erforderlich ist, damit wir den Nutzern unserer Website zur Verfügung stellen können. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz).  Ist der Einsatz der Cookies nicht unbedingt erforderlich, erfolgt ein Einsatz von Cookies nur dann, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Usercentrics Consent Management Platform

Unsere Websites nutzen die Consent Management Platform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany, um die Einwilligung unserer Website-Nutzer zur Aktivierung von Website Tracking Technologien und der damit verbundenden Datenverarbeitung einzuholen. Usercentrics nutzt zur Erhebung der Logfile- und Einwilligungsdaten JavaScript.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Speicherung der Präferenzen der Nutzer, inklusive der Einwilligung und erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO

Die folgenden Daten werden durch die Nutzung des Service gesammelt:

• Geräte Informationen
• Browser-Information
• Anonymisierte IP-Adresse
• Opt-in- und Opt-out-Daten
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Fordern Sie URLs der Webseite an
• Seitenpfad der Webseite
• Geografischer Standort
   

Der Ort der Verarbeitung ist die Europäische Union (Zustimmungsdatenbank befindet sich in Belgien).

Die Einwilligungsdaten (Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden drei Jahre lang gespeichert. Die Daten werden dann sofort gelöscht oder auf Anfrage in Form eines Datenexports an die verantwortliche Person weitergegeben.

Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, können Sie die Ausführung von JavaScript durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall auch der Dienst nicht ausgeführt werden kann.

Wir haben mit Usercentrics einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics unter: usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Im Rahmen von Google Analytics unterstützen uns Google Ireland Limited und Google LLC. (USA) („Google“) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann daher auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Google LLC kann aufgrund der Verarbeitung in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau angenommen werden. Es besteht das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihre Einwilligung in unsere Nutzung von Google Analytics abzugeben. Wir haben mit Google zudem Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO geschlossen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner abgegeben haben, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), § 25 Abs. 1 TTDSG.  

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte rufen Sie hierzu die Cookie-Einstellungen auf und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Cookie-Banner.

LinkedIn Analytics, LinkedIn Ads und LinkedIn Insights

Unsere Websites unterstützen "LinkedIn Analytics" von LinkedIn. LinkedIn Analytics verarbeitet Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unseren Webseiten, um eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie zu ermöglichen. Wir verwenden LinkedIn Analytics zudem zu Marketing- und Optimierungszwecken.

Bei jedem Abruf unserer Webseite, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Webseite mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie mit Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen.

Wir verwenden die Conversion-Tracking-Technologie (LinkedIn Insight) sowie die Retargeting-Funktion (LinkedIn Ads) von LinkedIn.

Mithilfe dieser Technologie können Besuchern dieser Webseite personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Des Weiteren entsteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf Ihrer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenansichten. Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

Die Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseiten werden in der Regel an einen Server von LinkedIn in den USA übertragen und dort gespeichert. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir die Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO ab. Diese sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Der Datenverarbeitung von LinkedIn Analytics können Sie mittels Opt-Out hier widersprechen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931/manage-advertising-preferences.

Auf der Webseite www.youronlinechoices.com/de/ können Sie weitere Informationen über nutzungsbasierte Online-Werbung und die einzelnen Anbieter nachlesen. Sie haben dort auch die Möglichkeit, der nutzungsbasierten Online-Werbung durch einzelne oder durch alle Anbieter zu widersprechen.

Wenn Sie über einen Link auf OD-OS-Websites auf LinkedIn zugreifen, während Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, ist es möglich, dass LinkedIn Ihren Besuch auf OD-OS-Websites Ihrem Benutzerkonto zuordnet. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Eingebettete YouTube-Videos und YouTube-Link

Auf einigen Unterseiten unseres Webauftritts betten wir YouTube-Videos ein. Ein Aufruf dieser Unterseiten führt dazu, dass Inhalte von YouTube nachgeladen werden. In diesem Rahmen erhält YouTube auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch YouTube grundsätzlich keinen Einfluss, die durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 betrieben wird.

Wenn Sie YouTube über einen Link von OD-OS-Websites besuchen, während Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, können Sie mit YouTube Ihr Browserverhalten direkt mit Ihrem persönlichen Profil verknüpfen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Google reCaptcha

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontaktformular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Datenschutz-Grundverordnung. Wir haben ein Interesse, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

Bewerbung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an uns zu senden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden von der zuständigen Stelle entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet. Ihre Bewerbungsdaten nutzen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz. Reichen Sie uns Unterlagen ein, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderlich sind (wie beispielsweise ein Foto von Ihnen), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung nach § 26 Abs. 2 BDSG.

Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie per E-Mail über Lehrmaterial, Anwenderberichte, Produkt- und Eventnachrichten rund um Navilas®, den navigierten Netzhautlaser sowie verwandte Informationen aus dem Bereich der Augenheilkunde informieren, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Neben dem Datum der E-Mail-Adresse benötigen wir Ihre Firma und Ihr Land, da sich unser Newsletter ausschließlich an ein Fachpublikum richtet und ggf. auf Ihr angegebenes Land angepasst und in der landesspezifischen Sprache versendet wird. Darüber hinaus können Sie uns optional Ihren Vor- und Nachnamen angeben. Diese Angaben nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen.

Wir wollen Ihnen Newsletter zukommen lassen, die sich an Ihren individuellen Interessen orientiert. Dazu analysieren wir Ihre Daten und versuchen, bei der Gestaltung des Newsletters Dienstleistungen und Aktionen auszuwählen, die genau zu Ihnen passen. Mit Hilfe von unserem Auftragsverarbeiter Constant Contact können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit Constant Contact versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von Constant Contact in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir die Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO ab. Diese sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, z. B. per E-Mail an marketing@od-os.com oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-E-Mail vorfinden.

Live Chat System

Wir setzen auf unseren Webseiten ein Live-Chat-System ein. Dabei werden die Daten gespeichert, welche Sie uns im Rahmen des Chats zur Verfügung stellen. Dies dient dem Zweck der Betreuung, effektive und einfache Kontaktaufnahme und Beantwortung der Fragen unserer Interessenten. Dieser Zweck stellt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse dar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, effektiv in Kontakt mit unseren Interessenten zu treten). 
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens jedoch nach drei Monaten. 

Online-Terminvereinbarung – Microsoft Bookings

Wir setzen auf unseren Webseiten ein Online-Buchungstool für virtuelle Produktdemonstrationen des Navilas® Laser Systems ein. Dabei werden die Daten gespeichert, welche Sie uns im Rahmen des Buchungsvorgangs zur Verfügung stellen.

Dazu setzen wir den Dienst „Microsoft Bookings" der Microsoft Corporation ein. Die Verbindung zu dem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie über eine Schaltfläche auf unseren Webseiten die Online-Buchungs-Funktion aufrufen. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular werden zudem an OD-OS Partner (siehe www.od-os.com/contact) übermitteln, sofern die Anfrage den Tätigkeitsbereich dieser Unternehmen betrifft.

Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn Sie den Dienst nicht verwenden möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung, Speicherung und Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. 

Registrierung auf OD-OS Websites für die Navilas® Academy

Sie können sich als Navilas®-Nutzer auf OD-OS Websites registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen (Navilas® Academy). Mit der Navilas® Academy können Sie von unseren exklusiven Schulungsvideos zur navigierten Laserbehandlung profitieren. Die dazu eingegebenen Daten (Beruf, Stadt, Land, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, selbst gewählter Benutzername und Passwort) verwenden wir nur zur Prüfung, ob Sie Navilas®-Nutzer sind und sich damit für unsere Navilas® Academy qualifizieren sowie zum Zwecke der Registrierung. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Sie können Ihren angelegten Account in den Einstellungen löschen oder uns eine Aufforderung zur Löschung per E-Mail senden. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Log In

Wenn Sie auf den mitgliederbeschränkten Bereich zugreifen und von den Vorteilen profitieren wollen, müssen Sie sich zuvor mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort einloggen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, erhalten Sie über Ihre E-Mail-Adresse die Möglichkeit dieses zurückzusetzen und ein neues anzufordern. Wir erheben diese Daten auf Grundlage von Art.  6  Abs.  1  lit.  b DSGVO zu Verifizierungszwecken.

Interessentendatenverwaltung

Wir freuen uns Ihr Interesse geweckt zu haben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen erhalten. Dies sind regelmäßig Name, Vorname, Kontakt- und Adressdaten, Berufsbezeichnung, Arztpraxis und der Name des Krankenhauses, in dem Sie arbeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung sind die Kontaktaufnahme und die Verwaltung von Interessentendaten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit Interessenten. Wir löschen Ihre Daten, sobald kein Kaufinteresse (mehr) besteht oder erkennbar ist. In Einzelfällen ist es sinnvoll ihre Kontaktdaten an unsere OD-OS Partner weiterzugeben, sodass Sie von diesen kontaktiert werden können. Hierzu bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Webinardatenverwaltung

Um unsere Webinare zu besuchen, können Sie sich registrieren. Für die Registrierung benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und Ihre Organisation. Wir verwenden Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung der Links, zur Kommunikation und der persönlichen Ansprache. Die Angabe der Organisation bzw. Firma erfolgt, da die Webinare ausschließlich an ein Fachpublikum gerichtet sind. Das Land erheben wir, z.B. um Ihnen die länderspezifischen Einwahlnummern zukommen zu lassen sowie die Webinare ggf. an Ihre Sprache anzupassen. Ihre Stadt können Sie freiwillig angeben. Dieses Datum benötigen wir ggf., um Ihre Organisation oder Firma von einer gleichnamiger zu unterscheiden. Während des Webinars können Sie uns Fragen und Kommentare zukommen lassen, welche wir verarbeiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Webinarteilnehmern zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden. Wir übermitteln Ihre Fragen und Daten ggf. an OD-OS Partner, wenn diese Partner Sie in Ihrem Land bzw. in Ihrer Landessprache besser betreuen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) bzw. f) DSGVO.

Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, mittels elektronischer Post, telefonisch sowie über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten, wenn Sie eine Frage zu navigierter Lasertherapie haben, eine Demonstration vor Ort vereinbaren oder die kostenlose Navilas® Broschüre (an Fachpersonal gerichtet) per E-Mail erhalten möchten. Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen und Ihr Unternehmen (optional) verwenden wir, um Sie persönlich anzusprechen und sicherzugehen, dass Sie zu unserem angesprochenen Fachpublikum gehören. Die Angabe zu Ihrem Land verwenden wir, um Ihnen an Ihr Land angepasste Informationen in der landesspezifischen Sprache zukommen zu lassen und ggf. Demonstrationen vor Ort zu vereinbaren. Ihre anfallenden Daten werden lediglich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden. Wir löschen Ihre Anfrage in der Regel, nachdem Ihre Anfrage beantwortet wurde und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder sobald kein Kaufinteresse (mehr) besteht oder erkennbar ist. Sollte Ihre Anfrage den Tätigkeitsbereich der OD-OS Inc. oder die OD-OS Partner betreffen, übermitteln wir Ihre Anfrage gern an die jeweiligen Empfänger. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Geschäftspartner, Lieferanten- und Interessentendaten

Die Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Vertragspartner. Soweit diese Daten Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen (z.B. Ansprechpartner eines Unternehmens, Lieferanten) handelt es sich dabei um personenbezogene Daten. Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Hierzu zählen Name, Adresse, Firmenzugehörigkeit sowie Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich zum einen aufgrund der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen oder zum anderen in der Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag mit Ihnen ergeben. Hierunter können beispielsweise die Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen fallen oder die Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Begründung oder Bedingungen eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Zudem unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, handels- und außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben. Bei der Verarbeitung der Daten zu diesen Zwecken ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. S. 1 1 lit. c) DSGVO.

Außerdem kann es erforderlich sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Die berechtigten Interessen sind insbesondere der Abschluss oder die Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten oder Interessenten für die Sie ggf. als Vertreter oder als Mitarbeiter tätig sind. Des Weiteren sind berechtigte Interessen interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) oder die Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie zur Durchführung von Compliance-Untersuchungen, zur Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder aufgrund berechtigter Interessen berechtigt sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen in Kontakt zu treten und/oder eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen.

Sofern Sie uns Daten freiwillig zur Verfügung gestellt haben, machen wir dies im Rahmen der Datenerhebung entsprechend kenntlich.

Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegen­über streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Teilweise übermitteln wir in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten an Drittländer außerhalb der EU. Wir haben dabei jeweils Sorge für ein angemessenes Datenschutzniveau getragen:

Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir die Standarddatenschutzklauseln ab. Diese sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, tref­fen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

1.    Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

2.    Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzel­nen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3.    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder für die Dauer einer etwaigen Prüfung, ob unsere berechtigten Interessen gegen­über Ihren Interessen als betroffene Person überwiegen.

4.    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturier­ten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

5. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):

Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6.    Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Wider­spruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten über­wiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechtsansprüchen.

7.    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwer­de­recht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen

Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de